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首頁信息安全政策

信息安全政策

 本文件的目的是按照本法案為患者列出與他們個人數據相關的Medix政策和程序。

 

Medix為個人(尋求或獲得Medix服務成為“患者”的個人)提供個人案例管理服務(簡稱“Medix服務”) 。因此,Medix需要收集患者的個人數據,其中包括他們的生理和心理狀況。 Medix深知這些個人數據的重要性和敏感性,

 

Medix堅決按照患者的意願和1998年頒發的數據保護法案(本法案)來處理這些數據和履行相應的法律義務。

 

 Medix的數據保護經理負責保證Medix內部遵守本法案以與本政策。任何有關本政策或本法案的遵從或操作的問題或疑問都應第一時間轉達給數據保護經理。

 

本政策中的名詞定義

“個人數據”是指與一個活人相關的可以用來識別該個人的數據,或者是Medix已擁有或即將擁有的這些數據及其他信息,包括關於該個人的意見表述或任何關於Medix意圖的提示或任何與該個人相關的其他人。

 

“醫學信息”構成“個人數據”的一部分,也是構成個人生理或心理健康或狀況的部分,包括但不限於以下:

 

  會見健康專家的原因

 

  做過的檢查與診療手段及其結果、臨床發現與診斷;

 

  一名或多名健康專業人員提供的保健及治療建議;保健及治療相關的決定

 

  健康專業人員採取的行動細節及其結果。

 

“ 處理”信息意味著獲得信息、持有信息、組織信息、使用信息、揭露信息、操作或銷毀信息。

 

本法案的原則性規定

 

根據本法案,Medix對其所有代表患者處理的與個人數據相關的事項都遵守以下數據保護原則。

 

  應當公平合法地處理個人數據; 

 

  個人數據只能被用於一個或多個特定的合法目的,不應用於其他目的;

 

  個人數據不應該超越其被使用的本意;

 

  個人數據應當是精確的且必要時是最新的

 

  個人數據不應保留長於齊被使用本意所需的時間;

 

  處理個人數據應當按照該法案的數據對象權利條款;

 

  應當採取合適的技術及機構手段防止個人數據的未授權處理和意外丟失或破壞;

 

  個人數據不應當傳送到歐盟以外地區除非是符合某些特殊標準。

 

Medix全面承諾在處理所有與患者相關的個人數據時遵照上述原則。 Medix通過羅列在這個及其他相關文件裡的處理個人信息的政策和程序,使得政策透明化,並通過以下政策和程序實現承諾。

 

Medix持有的個人數據

 

 在Medix提供(或考慮是否提供)服務的過程中,Medix會要求獲取個人數據,包括關於患者的醫療信息。只有這類信息是提供(或考慮是否提供)Medix服務的必須信息,所以這些信息會被Medix要求並持有。

 

Medix  獲取並持有個人數據的目的

Medix只會出於為患者提供(或考慮是否提供)服務的目的獲取並持有患者的個人數據。

 

個人數據的披露

 

Medix承諾保持所有患者個人數據與醫療信息的保密性,並不會向以下之外的第三方洩露任何與患者有關的個人及醫療信息:

 

  醫生及其他提供Medix服務的Medix團隊成員(這些信息披露的目的僅僅是為了使他們能夠提供Medix服務並且他們都簽署了保密協議);

 

  幫助提供Medix服務的專科醫生,可能是世界任何地方的醫生,這些信息披露的目的僅僅是為了使他們能夠提供Medix服務;

 

  第三方衛生保健提供者,如果Medix想要從該第三方檢索提供Medix服務所需的醫療信息時;

 

  保險公司,患者(或其家人)的涵蓋Medix服務的保險公司(這些信息披露的目的僅僅是為了更新會員醫療史和質控)。

 

  明確要求披露信息的地方或患者同意時;

 

  應法律或法規、法院或任何相關監管機構要求披露信息時。

 

精確性

 

Medix確保其所持有的個人數據是精確且最新的。因此,我們會建議患者在知曉Medix持有的任何個人數據已經陳舊或失準時通知Medix。

 

數據存儲

 

所有Medix持有的患者個人數據應當被安全地存儲,且僅限於授權的出於醫療案例管理目的使用這些數據的人員有權訪問這些數據。

 

對象訪問請求

 

 患者有權在提供充分個人身份證明後的任何時間書面要求復制Medix持有的任何關於他們自己的個人數據。在訪問了這些數據後,如果患者認為Medix持有的個人數據有誤,該患者可以要求改正這些失準的數據。

 

所有訪問請求會轉交給數據保護經理。

 

個人數據的保留及摧毀

 

 Medix僅在出於某些目的需要在個人數據的期間保留該個人數據,當不再需要時會隨即從Medix系統裡返還、摧毀或刪除該個人數據。

 

 所有Medix持有的與某位患者相關的個人數據應當在Medix停止向該患者提供Medix服務當日起的至少10年內返還該患者或銷毀。

 

銷毀數據應當用一種安全且合適的方式。

 

給信息專員辦公室的通知

 

 Medix已經通知過信息專員並已經在信息專員處註冊。

 

該政策的監管與審查

 

Medix董事會每年審查該政策。任何修改建議都會被匯報給董事長、全球醫療主管和數據保護經理。所有修改都經Medix法律顧問審查和審核。

 

Medix會繼續審查該政策的效力以確保其達到其所陳述的目標。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

健康專業人員採取的行動細節及其結果。

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